SD Bill Of Material

SAP sisteminde, bir ürünün parçalara ayrılmış yapısını tanımlamak için kullanılan yapılardan biri de ürün ağacıdır. Bu yapı, birden fazla bileşenden oluşan ve satışta tek bir malzeme gibi işlem gören setlerin oluşturulmasını sağlar. Örneğin, bilgisayar gibi karmaşık bir ürün; ekran, klavye ve sabit disk gibi öğelerden oluşur ve bu öğeler ayrı ayrı değil, bütün olarak sunulabilir.

Satış sürecinde ürün yapısı iki farklı biçimde fiyatlandırılabilir:

• Alt bileşen bazında fiyatlandırma

• Üst bileşen (ana ürün) bazında fiyatlandırma

Alt parçalar üzerinden fiyat hesaplaması yapılacaksa, malzeme ana verilerinde "Satış Organizasyonu Verisi 2" sekmesi altında yer alan kalem kategorisi alanına “LUMF yapı / malzeme(aşağı)” tanımı girilmelidir.

Bir ana ürün tanımlandıktan sonra, alt bileşenler de sistemde tanımlanır. Bu alt parçaların Item Category Group değeri genellikle “NORM” olarak girilir. Bu adımlar tamamlandıktan sonra, ürün ağacı oluşturma işlemi CS01 işlem kodu ile gerçekleştirilir.

Ürün ağacı oluştururken, ilgili ürün numarası girildikten sonra kullanım tipi olarak “5 - Sales and distribution” seçilmelidir. Bu seçim sayesinde oluşturulan yapı, satış siparişlerinde otomatik olarak tanınır.

Ürün ağacı tanımlandıktan sonra, bir satış siparişi oluşturmak için VA01 işlem kodu kullanılır. Siparişe ürün eklendiğinde, sistem alt kalemleri otomatik olarak listeler. Bu yapı sayesinde her bir alt parça ayrı ayrı faturalandırılır ve fiyatlandırılır.

• Üst Kalem Tipi: TAP

• Alt Kalem Tipi: TAN

Fiyatlandırmanın sadece ana ürün üzerinden yapılması isteniyorsa, malzeme ana verisinde "Satış Org. Verisi 2" sekmesindeki kalem tipi grubu alanına “ERLA yapı / malzeme(yukarı)” değeri girilmelidir. Bu tanım, ürünün tüm alt bileşenlerinin fiyatlandırmada dikkate alınmayacağı anlamına gelir.

Bu senaryoda da CS01 kodu ile ürün ağacı oluşturulur. Daha sonra VA01 ile sipariş girildiğinde, alt kalemler listelenir fakat sistem yalnızca üst kalemin fiyatını dikkate alır. Bu yapı genellikle kampanyalı veya sabit paket ürünlerde tercih edilir.

• Üst Kalem Tipi: TAQ

• Alt Kalem Tipi: TAE

SAP SD modülünde ürün ağacı yapıları, satış sürecinde karmaşık ürünlerin daha yönetilebilir ve esnek bir şekilde tanımlanmasını sağlar. İster alt kalemlere göre ister ana ürün bazlı fiyatlandırma tercih edilsin, doğru yapılandırılmış bir ürün ağacı sayesinde hem sipariş hem faturalama süreçleri daha kontrollü ve otomatik hale gelir.

Bu yazıda örnek malzeme numaraları ve ekran görüntüleri üzerinden LUMF ve ERLA yapılarına dayalı iki temel senaryo ele alınmıştır. Satış organizasyonlarına uygun kalem tipi gruplarının doğru tanımlanması, ürün ağacının BOM kullanımı ile ilişkilendirilmesi ve SD siparişlerinde test edilerek doğrulanması, sistemin hatasız çalışması için kritik öneme sahiptir.

SAP projelerinde bu yapının nasıl kurgulanacağına dair temel bir yol haritası sunan bu içerik, iş süreçlerinizde standartlara uygun bir ürün yapılandırması geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Okuduğunuz için teşekkürler.

OĞUZHAN VURUŞKAN

SAP SD CONSULTANT