SAP'de "SAP Query" (SAP Sorgu), kullanıcıların belirli ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş raporlar oluşturmalarını sağlayan bir araçtır. Bu araç, teknik bilgisi sınırlı kullanıcıların bile kolayca raporlar hazırlayabilmesi için tasarlanmıştır. SAP Query, SAP sistemindeki verilere erişmek ve bu verileri analiz etmek için kullanılır.
SAP Query ile, SAP Sisteminde bulunan standart raporların yetersiz kalması durumunda ABAP danışmanına gerek duymadan bazı raporları kendinizde yapabilirsiniz. SAP bunun için kullanıcılarına SAP Query menüsün, kullanıcılarına sunmuştur. SAP Query yöntemi ile, sap database tablolarında çeşitli kriterlerde raporlar hazırlayabilirsiniz. SAP Query ile rapor filtreleme kriterleri, ve rapor görüntüsünü belirleyebilirsiniz.
SAP Query ile hızlı ve kolay bir şekilde basit, ortalama ve yüzde gibi istatistiksel fonksiyonları içeren raporlar oluşturabilirsiniz.
SAP Query Sürecinin Adım Adım Sistem Entegrasyonu
SAP Query, temel olarak üç aşamadan oluşur:
SQ03 – Kullanıcı Grubu Oluşturma
SQ02 – Bilgi Kümesi (InfoSet) Oluşturma
SQ01 – Sorgu Oluşturma
1. SQ03 – Kullanıcı Grubunun Oluşturulması
SQ03 menüsü üzerinden, raporu kullanacak olan kullanıcılar için bir kullanıcı grubu oluşturulur.
SAP Sisteminde PFCG Rol Bakımı menüsü üzerinden normal şartlarda yetkilendirme yapılabilirken, SAP Query üzerinden yapılan raporlarda, SQ03 işlem kodu üzerinden, raporu görüntüleyebilecek kullanıcılar için kullanıcı grubu oluşturulur.
Bunun için Kullanıcı Grubu alanına, şirket standartlarınıza paralel olarak yeni bir kullanıcı grubu tanımı girip Yarat butonuna tıklayınız.
Bir sonraki adımda, yeni oluşturduğum kullanıcı grubuna, raporu görüntülemesini istediğim kişileri ekleyebilmek adına aşağıdaki ekran görüntüsünde yer alan Klnc. ve Bilgi Kümelerini Tayin Et butonuna basarak kullanıcıları ekleyeceğim menüye ulaşıyorum.
Açılan menü üzerinde yer alan ve aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtilen alanlara SAP Kullanıcı adlarını yazarak, raporu görüntülemesini istediğim kullanıcılara yetki vermiş oluyorum.
2. SQ02 – Bilgi Kümesinin Oluşturulması
Bu adımda, raporun kaynağını oluşturacak tablo alanları ve tablolar arasındaki ilişkileri belirleriz.
SQ02 işlem kodu üzerinden tablo ilişkileri yapılandırılması yapılmaktadır.
Bilgi Kümesi alanına ilgili bilgi kümesi tanımını yazarak Yarat butonuna tıklanır.
Kullanmak veri kaynağını seçiniz ve oluşturulacak ekran için ilgili tanımı girip, onaylayın.
Açılan ekranda yeni tablo eklemek için yukarıdaki butonu kullanabilirsiniz.
Tablolar arasındaki ilişki otomatik olarak oluşacaktır. Silmek istediğiniz bir ilişkilendirme varsa üzerine sağ tıklayıp ilgili ilişkiyi silebilirsiniz. Veya aynı veri tipleri arasında yeni ilişkiler oluşturabilirsiniz.
İlgili ilişkilendirmeler yapıldıktan sonra bilgi kümesi butonuna tıklanır. Açılan Pop-up içerisinde boş alan grupları yarat butonu seçilir.
Kullanılmak istenilen alanlar sürükle bırak yöntemi ile Alan grubu klasörünün içine eklenir.
Yapılacak uyarlama göre gerekli veri alanları Alan grubuna eklenir. Tutarsızlık kontrolü yapıldıktan sonra Üret butonuna tıklanır ve bilgi kümesinin hangi pakete dahil edileceği
seçilir. Son olarak kaydet butonuna tıklanılır ve bu ekrandan çıkılır.
Bilgi Kümesine Kullanıcı Gruplarını Tayin Etme
SQ02 ekranına gidilir ilgili bilgi kümesi adı girildikten sonra kullanıcı gruplarına tayin butonuna tıklanır.
Açılan ekranda ilgili Rol veya Roller seçilir ardından Kaydet butonuna tıklanır.
3. SQ01 – Sorguların Oluşturulması
SQ01 ekranına gidilir ardından Açılan ekranda oluşturulan kullanıcı grubu seçilir.
Kullanıcı grubunu seç butonuna tıklandıktan sonra ilgili alandan seçilmek istenilen kullanıcı grubu seçilir.
SQ01 ekranından oluşturulmak istenilen Sorgu ismi girilir ve yarat butonuna tıklanır.
Yarat butonuna tıkladıktan sonra açılan. Pop-up da bu sorgu için kullanılacak olan Bilgi Kümesi seçilir.
Açılan ekranda oluşturulan istenilen ekranın tanımı yazıldıktan sonra Temel liste butonuna tıklanır.
Açılan bu ekranda Bilgi Kümesinden çekilen alanların hangilerinin görüntüleneceği, Hangi renkte, Hangi konumda, Uzunluklarının nasıl olacağı gibi çeşitli düzenlemeleri yapabilirsiniz. Yapılan düzenlemelerden sonra deneme butonuna tıklayarak Ekranın nasıl göründüğünü ve çalıştığını kontrol edebilirsiniz.
SAP Query ekranı bu şekilde görüntülenecektir.
Çalıştır butonuna tıklandığında ilgili tablo alanları bu şekilde görüntülenecektir.
SAP Query ile ilgili blog yazımı okuduğunuz için teşekkür ederim. SAP dünyasına dair daha fazla içerik görmek isterseniz, aşağıdaki butonlara tıklayarak LinkedIn üzerinden beni ve Melasoft'u takip edebilirsiniz.
Yunus Emre Doğan
SAP SD CONSULTANT
Comments