top of page

Mevcut Numara Aralıklarının Kaldırılması

Bu yazımızda yeni başlayan arkadaşlarımız ve bazen de SAP’ye ilgili müşterilerimiz tarafından sıkça sorulan mevcut numara aralıklarına müdahale konusuna değindik. Öncelikle bu konu çok hassas bir konudur ve müdahale edilmesi pek tavsiye edilmemektedir. Böyle bir durumda ilgili danışmanlar eşliğinde hareket etmek çok önemlidir. Evet bu hatırlatmayı yaptıktan sonra konumuza giriş yapabiliriz.


Satınalma belgelerinde mevcut bir sayı aralığı nasıl silinir veya değiştirilir?


Örnek vermek gerekirse satınalma siparişi belge numara aralığı ile alakalı ihtiyaç duyulmayan bir aralığı kaldırmak istiyorsunuz. SAP’de bunu yapabileceğiniz bir yol vardır. Ve diğer numara aralıklarında da mantık hemen hemen aynı şekildedir. Bu tarz işlemler yapmadan önce mevcut bilgilerin bulunduğu ekranın görüntüsünü almak çok önemlidir. Çünkü olası yanlış bir işlemde sistemin eski haline getirilmesi gerekebilmektedir. Bu yüzden güncel verilerin bizde bulunması önemlidir. Bu açıklamayı yaptıktan sonra konumuza dönebiliriz. Satınalma siparişi belge numara aralıklarından birini silmek istediniz. Bunun için işlem adımları aşağıdaki gibidir:


SPRO-->Malzeme Yönetimi-->Satınalma-->Satınalma Siparişi-->Numara Aralıklarını Tanımla


Karşımıza gelen ekranda Aralıklar sekmesine basarak mevcut numara aralıklarının bulunduğu alana gideriz. İleride yapılabilecek herhangi hatalı bir işlem yapma adına bu aşamada ekran görüntüsü alınıp bilgileri kaydetmek çok önemlidir. Bir kez daha hatırlatmış olalım.


Durum bu şekilde iken satırı seçip ilgili satırı silmek istediğinizde sistem buna izin vermeyecektir. Bunu yapmak istediğinizde şöyle bir hata alacaksınız:


’Silme işlemi yalnızca başlangıç durumunda olanaklı’’



Normal şartlarda numara durumu kısmı 0 değilse bu sayı aralığını silmek mümkün değildir. Bu aralığın silinmesi ancak bu alanın 0 şekline getirilmesi ile mümkündür. Bu durum manuel olarak yapılabilir. Bunun için bir önceki ekrana tekrar gidilir ve No.aln.drm. sekmesine tıklanır. Daha sonra gelen ekranda mevcut numara durumunu gösteren alanı silip yerine 0 yazılır veya boş bırakılır.

 

Sistem bize bir uyarı verir. Numara durumunun, verilen son atanan numaradan daha küçük bir değere ayarlandığı konusunda uyarır (bu, yinelenen hatalara neden olabilir).  Fakat aralık kaldırılacağı için bunun bir zararı olmaz. Burayı tamam diyerek geçiyoruz.



Tekrar bir önceki ekrana giderek Aralıklar sekmesine basılır ve ilgili ekrana gidilir. Şimdiki hali ile satır seçilerek yukarıdan silme butonuna basılıp satır silinir.


Bu şekilde numara aralığı silinmiş oldu.


Fakat daha sonra bu numara aralığını yanlışlıkla sildiğinizi farkettiniz ve tekrar eski haline getirmek istediniz. Burada daha önce sistemin ilk halindeki bilgileri sakladığımız için işimiz daha kolay olacaktır. Ekrandan çıktıysak tekrar Aralıklar sekmesine tıklıyoruz.


Çıkan ekranda satır ekle butonuna basarak numara aralıklarımızı tekrardan giriyoruz. Bu aşamada numara aralığımızın nasıl olacağını da (dahili veya harici şeklinde) kutucuğa tik atarak seçebiliriz.


Son olarak bir önceki ekrana gelerek No.aln.drm. sekmesine tıklarız. Gelen ekranda numara durumuna eski halinde en son hangi numara varsa onu yazar ve kaydederiz. Bu şekilde sistem eski haline dönmüş olur.


Yazımıza son vermeden önce konuya ek olarak, numara aralıklarının ilk ve son numaralarında bir değişiklik yapmak istediğinizde yine aynı şekilde numara durumu 0 olmadan sistem buna izin vermemektdir. Numara durumunu 0’a getirdiğinizde bu alanda da değişiklik yapabilirsiniz. Fakat burada önemli bir husus var. Gireceğiniz numaraların diğer numara aralıkları ile çakışmaması gerekmektedir. Bu durumda sistem işlem yapmanıza izin vermemektedir.

 

 

 

 

 

95 views0 comments

Recent Posts

See All

Comments


bottom of page